by Obținerea unui pașaport pentru copii presupune câteva documente și reguli pe care părinții trebuie să le verifice înainte de programare. Procedura diferă în funcție de vârsta copilului, de situația juridică a părinților și de persoana care depune cererea. Pentru un copil cu domiciliul în România, dosarul este relativ simplu atunci când ambii părinți sunt prezenți și își exprimă acordul.
Situația poate deveni mai complexă atunci când unul dintre părinți lipsește, exercită singur autoritatea părintească sau există o hotărâre judecătorească. În plus, pașaportul este doar unul dintre documentele importante pentru o călătorie în străinătate. Părinții trebuie să țină cont și de regulile privind ieșirea minorului din România, mai ales atunci când acesta călătorește cu un singur părinte sau cu o altă persoană.
Ce acte sunt necesare pentru pașaportul unui copil
Pentru un minor care nu a împlinit 14 ani și are domiciliul în România, dosarul pentru pașaportul simplu electronic include, în principal, certificatul de naștere al copilului, în original, documentele de identitate valabile ale părinților și dovada achitării contravalorii pașaportului. Dacă minorul are un pașaport anterior, acesta trebuie prezentat.
Prezența copilului la depunerea cererii este obligatorie. Cu această ocazie sunt preluate datele necesare pentru document, inclusiv imaginea facială, iar impresiunile digitale sunt preluate în cazul copiilor care au împlinit vârsta prevăzută de lege.
Pentru copiii sub 14 ani, cererea poate fi depusă de ambii părinți sau, în anumite situații, de unul dintre aceștia. Atunci când un singur părinte se ocupă de procedură, trebuie verificat motivul pentru care celălalt părinte nu este prezent și documentul care dovedește dreptul de a solicita pașaportul.
În funcție de situație, poate fi necesară una dintre următoarele variante:
- declarația de acord a celuilalt părinte, autentificată;
- procura specială prin care un părinte îl împuternicește pe celălalt;
- hotărârea judecătorească privind exercitarea autorității părintești;
- hotărârea prin care instanța suplinește acordul celuilalt părinte;
- certificatul de deces al părintelui, atunci când este cazul;
- documentul care atestă calitatea reprezentantului legal.
Este important ca actele care justifică lipsa acordului unuia dintre părinți să fie prezentate în forma cerută de autorități. O simplă explicație verbală nu înlocuiește documentele necesare.
Pentru minorii care au împlinit 14 ani, procedura are câteva particularități. Cererea este formulată de minor, cu acordul părinților sau al reprezentantului legal, în condițiile prevăzute de lege. Și în această situație trebuie prezentate documentele care dovedesc identitatea și situația juridică a copilului.
Acordul părinților și situațiile în care este necesar
Una dintre cele mai frecvente întrebări apare atunci când părinții sunt separați și copilul locuiește cu unul dintre ei. Stabilirea domiciliului copilului la unul dintre părinți nu înseamnă automat că toate formalitățile privind pașaportul pot fi făcute fără documente suplimentare.
Dacă ambii părinți exercită autoritatea părintească, acordul celuilalt părinte poate fi necesar pentru eliberarea pașaportului. Acesta poate fi exprimat printr-o declarație autentificată sau printr-o procură specială, în funcție de situație.
Există și situații în care un părinte poate solicita pașaportul fără acordul celuilalt. De exemplu, acest lucru poate fi posibil atunci când există o hotărâre judecătorească prin care un singur părinte exercită autoritatea părintească sau prin care instanța a suplinit acordul celuilalt părinte.
Părinții trebuie să facă diferența între două lucruri. Eliberarea pașaportului și ieșirea copilului din România sunt proceduri distincte, iar documentele cerute pot fi diferite.
Pașaportul îi permite copilului să aibă un document de călătorie valabil. Pentru trecerea frontierei pot fi necesare și documente care demonstrează acordul părinților, în funcție de persoana care îl însoțește.
Un aspect important este că certificatul de naștere nu este document de călătorie. Pentru călătoriile în străinătate, minorul trebuie să aibă pașaport sau un alt document de călătorie acceptat de țara de destinație.
Ce trebuie verificat înainte de depunerea cererii
Pentru a evita drumurile suplimentare, părinții pot verifica din timp:
- certificatul de naștere al copilului;
- actele de identitate ale părinților;
- pașaportul anterior, dacă există;
- dovada plății;
- existența unei declarații notariale, dacă este necesară;
- existența unei hotărâri judecătorești relevante;
- valabilitatea tuturor documentelor prezentate.
Este util ca părinții să verifice și condițiile de intrare în țara în care urmează să călătorească. Unele state pot impune reguli proprii privind valabilitatea pașaportului sau alte documente pentru minori.
Ce reguli se aplică atunci când copilul călătorește în străinătate
După obținerea pașaportului, părinții trebuie să verifice și regulile pentru ieșirea minorului din România. Acestea se aplică inclusiv pentru călătoriile către state din spațiul Schengen.
Atunci când copilul călătorește împreună cu ambii părinți, situația este cea mai simplă. Când călătorește doar cu unul dintre părinți, poate fi necesară declarația de acord a celuilalt părinte, autentificată.
Declarația privind călătoriile în străinătate poate avea o valabilitate de până la trei ani. Documentul trebuie prezentat în original la controlul de frontieră și trebuie să conțină informațiile prevăzute de lege.
Dacă minorul călătorește cu o altă persoană decât părinții sau reprezentantul legal, sunt necesare documente suplimentare. În această situație, declarația părinților trebuie să includă și datele persoanei care îl însoțește.
Există situații speciale pentru copiii care participă la studii sau concursuri oficiale în străinătate. Pentru aceste deplasări, regulile privind acordul părinților sunt diferite, fiind necesare și documente emise de instituția organizatoare care dovedesc scopul și perioada călătoriei.
O atenție aparte este necesară atunci când unul dintre părinți are autoritate părintească exclusivă. În acest caz, este recomandat ca părintele să aibă asupra sa hotărârea judecătorească relevantă, în forma cerută de autorități, pentru a putea demonstra situația juridică a copilului.
Pentru părinții care pregătesc o vacanță, cea mai sigură abordare este verificarea documentelor cu câteva săptămâni înainte de plecare. Astfel există timp pentru obținerea unui act lipsă, corectarea unei situații administrative sau rezolvarea unei probleme legate de acordul parental.
Un pașaport pentru copii se obține mai ușor atunci când documentele sunt pregătite în funcție de situația concretă a familiei. Pentru un copil cu părinți care își exprimă amândoi acordul, actele de bază sunt puține și procedura este simplă. Când există divorț, autoritate părintească exercitată de un singur părinte, lipsa unuia dintre părinți sau o persoană desemnată să însoțească minorul, trebuie pregătite și documentele care dovedesc această situație. Înainte de plecare, părinții ar trebui să verifice atât valabilitatea pașaportului, cât și regulile privind călătoria minorului. O verificare făcută din timp înseamnă mai multă siguranță și mai puține probleme în momentul plecării.
